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Secrétaire
Emploi
Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
À propos de nous Nous sommes un groupe regroupant plusieurs entreprises spécialisées dans le secteur du bâtiment. Acteur reconnu pour notre expertise, nous mettons l'accent sur la qualité de nos prestations et la satisfaction de nos clients. Vous rejoindrez une structure dynamique, à taille humaine, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans notre développement. Nous recherchons actuellement un/une secrétaire administratif pour rejoindre l'une de nos entreprises spécialisées dans la construction. Vos missions Accueil et standard téléphonique - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gérer le standard : réception, transfert et filtrage des appels - Prendre les messages relatifs aux demandes de devis et appels d'offres et les transmettre aux conducteurs de travaux Gestion du courrier et des commandes - Réception, envoi et distribution du courrier - Rédaction de courriers et de notes de service - Gestion des e-mails entrants et sortants - Suivi des stocks et commandes de fournitures de bureau et de carburant (gazole) Gestion sociale - Déclaration des congés payés - Saisie hebdomadaire des heures du personnel (absences, congés, maladies) - Préparation[...]